大学の入試広報｜業務内容とは？

この記事では、大学の「入試広報業務」について紹介しています。

どんな仕事なの？興味ある！という方の参考になれば幸いです。

こんな方のお役に立てれば・・・
■大学の入試広報の仕事に興味がある
■大学職員への就職・転職を検討している
■大学の入試広報業務が知りたい

大学「入試広報」の主な業務内容

大学の「入試広報」業務は、大きく４つに分けられます。

入試広報って何するの？

渉外活動

高校や予備校の進路指導担当の先生を定期的に訪ねて情報交換を行います。
（基本的に事前にアポイントをとります）

一般企業の「営業」をイメージしていただけると分かりやすいかと思います。

高校側からすると、大学関係者の訪問は時間もとられる上に、訪問頻度や訪問大学数も多いため、なかなか大変です。

そのため、訪問時には必要最低限の情報を簡潔に伝えると同時に、相手側にもメリットがある時間にする必要があります。

何を伝える？

何を聞く？

広報担当エリアや担当高校が決められている場合が多いです。
営業や接客の経験がある方は、コミュニケーション能力や交渉能力も存分に活かせるでしょう。

広報活動

主に受験生（高校生）やその保護者に向けて大学の魅力を広くPRする活動です。

大きく分けて３つの業務があります。

受験生向けイベントの企画・運営

受験生に大学のことをよく知ってもらうために、各種イベントを企画・運営します。

オープンキャンパスや入試説明会では、受験生や保護者に実際に大学へ来学してもらい、大学の学びや施設の特徴を身をもって体感していただきます。

また、授業体験や入試対策講座など、受験生に役立つイベントも随時開催します。

イベント当日も大仕事ですが、イベント開催までも、業務が盛りだくさんです。

広報ツールの企画・制作

大学のことを視覚的に伝える、各種ツールを企画・制作します。

制作会社やデザイン、マーケティング、広報系の企業から転職すると「強み」として経験を生かすことができます。

各種媒体での情報発信

旬な情報やトピックスを定期的に情報発信します。

どこで発信するの？

何を発信するの？

近年は多くの大学がSNSを積極活用し、発信を工夫していますよね。
各種広報ツールやSNSには受験生の年代に近い感性が求められることも多く、若手も力を発揮しやすいです。

対外事務

「入試広報」業務は、華やかな印象があるかもしれませんが、実際はそんなことはありません。
当然コツコツとした事務業務もありますし、ひたすらデータと向き合ったりもします。

入学願書や受験者のデータは、当然慎重に取り扱う必要があります。

また受験・入試に関する集計データは、外部の情報誌やネット媒体に掲載され、受験生をはじめ広く公開されます。大学の価値にも影響する重要なデータです。

入試関連業務では数値データを大量に扱うため、エクセルや数字に強くなければ、少し苦労するかもしれません。一方で、データや情報処理に強い方は、得意分野を生かすことができます。

入試企画

入試日程や入試の様式、試験問題の企画・運営、入試当日の運営管理まで行います。

入試日程は、他校の入試日との兼ね合いも考慮し、毎年慎重に決定されます。

実際の試験問題は、教授や教員で構成された作問委員会でオリジナルの試験問題が制作されます。

問題ミスがないよう、確認作業も慎重に行われます。

入試問題の採点は、マークシートの場合は、機械で採点が行われます。

入試は受験生の将来を決める非常に重要なイベントです。入試当日は些細なミスも許されないため、独特の緊張感があります。

大学の入試広報の目的

大学の入試広報業務の目的とは、何でしょう。

広報活動の目的

受験生や保護者、広く学外に

と感じていただき、
実際に受験・入学してもらうこと。

そして、入学前と入学後のギャップがないよう、
充実した大学生活を送ってもらうこと。

さらには、卒業後に大学で学び得た知見を生かし、
目指す未来で活躍してもらうこと。

これらが、大学入試広報の目的です。

私立大学では、受験者数や入学者数が経営に直結するため、入試広報活動はかなり重要なのです。

いかがでしたでしょうか。
大学の入試広報業務について、なんとなくイメージが湧いたでしょうか。

大学の入試広報活動におすすめの媒体

次の記事では、
大学の入試広報における広報活動におすすめな媒体である「Googleビジネスプロフィール」の活用方法について紹介したいと思います。

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